Gli educatori posso comunicare con Familiare e Amministratore/Coordinatore tramite la funzione Comunicazioni->Nuova comunicazione.
Per prima cosa è possibile impostare 2 opzioni:
Abilita risposte – Di default è abilitata, deselezionandola consente di evitare che i destinatari della comunicazioni vi possano rispondere. E’ utilizzabile in casi di comunicazioni unilaterali a tutti i familiare per evitare un eccesso di risposte o per evitare risposte di gruppo.
Abilita allegati – Di default è abilitata e consente di allegare file alla comunicazioni (anche in risposta). Deselezionandola si impedisce tale opzione.
Tipo di Comunizione – esistono 3 diversi tipi di comunicazion:
La “Comunicazione Libera”(quella di cui ci stiamo occupando in questo articolo) consente di inviare testo libero inseribile manualmente.
“Dotazioni” – consente di fare richieste relative alle dotazioni richiamando del testo pre-compilato
“Altre Comunicazioni” – consente di inviare un testo pre-compilato richiamandolo da una lista creata dall’amministratore.
E’ possibile inviare le comunicazioni a uno o più educatori educatori e/o all’amministratore
E ovviamente ai familiari selezionandoli o uno ad uno manualmente, spuntando la casellina accanto a “invia a tutti i familiari”
o con il classico metodo di selezione per sezioni
Infine è richiesto l’inserimento di un oggetto per la comunicazione e naturalmente del testo.
per aggiungere un allegato cliccate sulla scritta blu “Aggiungi Allegato + “