La fatturazione con Easy funziona con i prodotti, si crea un prodotto ad es. la retta full time e lo si associa ai bambini con quella frequenza, si imposta la fatturazione automatica e il giorno scelto il sistema creerà i documenti in modo autonomo.
Sicuramente questa è una delle funzioni più comode di Easy, creando tanti prodotti differenti però, come ad esempio diverse tipologie di rette, pasti, corsi e altro è facile dimenticarsi di fatturare qualcosa a qualche bambino.
A questo scopo abbiamo creato un apposito tab “Bambini” nella pagina “Elenco prodotti” che visualizza l’elenco di tutti i bambini attivi con i vari prodotti associati.
L’elenco contiene le seguenti informazioni:
- Nome Bambino
- Prodotto associato
- Data inizio periodo di fatturazione e di fine
- Ciclo di fatturazione (Una tantum, settimanale, mensile…)
- Tipo di documento che si andrà a creare
- Intestatario Documento
- Destinatario (a chi verrà inviato il documento)
- Importo netto
- Elenco sconti
E’ possibile anche cliccando sull’iconcina a forma di cestiono alla fine di ogni riga rimuovere l’associazione tra bambino e prodotto.
La pagina contiene una serie di filtri che vi consentono di verificare velocemente quali bambini sono associati ad un determinato prodotto, o quali prodotti sono attivi e così via.
In alto a destra avete un tasto chiamato “crea report”, vi consente di creare un PDF con gli stessi dati.
Il report interagisce con i filtri, quindi se filtrate per prodotto sul report ci saranno solo i dati di quel prodotto.