Se nella vostra struttura avete le anagrafiche dei bambini salvate su un foglio .xls .xlsx o .csv e le volete trasferire velocemente su Easy, potete utilizzare la pagina “Importa Bambini“ che trovate nel menu laterale sotto la voce “Bambini“.
E’ sufficiente andare sulla pagina di importazione, cliccare sul pulsante giallo “+ Importa” e selezionare il documento da importare salvato sul vostro computer.
Dopo aver selezionato il file e cliccato sul pulsante avvia, è necessario abbinare le colonne con il valore della cella presente nel vostro file, alle informazioni corrispondenti alle anagrafiche di Easy.
Ad Esempio se nel vostro file avete chiamato la cella “Cognome Bambino” dovrete selezionare la voce “Cognome” oppure se il vostro campo si chiama “CF” dovrete selezionare nella select la voce “Cod. Fiscale” e così via finchè non avrete trovato tutte le corrispondenze con le voci di Easy.
Il sistema ove possibile imposterà automaticamente le corrispondenze, andando a verificare i nomi delle varie colonne presenti nel file. Vi consigliamo comunque di verificarne l’esattezza.
Nel caso in cui nel vostro file ci sia un’informazione che non trovate nella colonna di Easy, dovete cliccare sul checkbox sotto la scritta “Salta” per evitre d’importarlo.
Se nel vostro file avete una riga con le intestazioni di tutte le colonne, ricordatevi di selezionare l’opzione “Non importare la prima riga del file”. (dovrebbe essere già selezionata di default)
Dopo aver trovato tutte le corrispondenze per confermare cliccate sul pulsante giallo “Salva ed inizia ad importare”. In caso di problemi il sistema vi segnalerà in rosso cosa andare a rettificare.
Nella schermata successiva ci sarà un riepilogo, con la lista dei bimbi da importare e quelli con errori.
Se il riepilogo vi va bene per terminare bisognerà cliccare sul tasto verde “Importa”.
Potete volendo tornare indietro e proseguire l’import in un secondo momento, le impostazioni saranno conservate per poter essere riprese in seguito.
Se nel vostro file sono presenti anche le informazioni dei genitori, potrete procedere con l’importazione dei familiari.